图书馆书架招标文件

2021-05-27   来源：凯迪亚办公家具

XXXXXX图书馆书架邀请招标书

项目编号:NJMU 2016XXXX

根据XXXXXXXXXX图书馆建设要求，需采购一批图书馆书架。现发出邀请招标文书，凡符合招标书要求的厂商均可按要求填写投标文件，参与投标。有关投标具体事项公布如下：

一、招标单位：XXXXXXXXXX

二、招标项目：图书馆书架采购项目

三、标的概括（货物清单及技术要求详见附件）

四、投标须知：

1．投标单位应认真阅读招标书所有要求，如没有按招标书要求提交全部资料或没有对招标书内容做出实质性响应的，其投标将作为废标处理。

2.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的独立法人；注册资金需要达到1000万（含1000万），方可参加投标。

3. 投标人必须是注册生产本次招标所采购货物的厂家或经销商，如为经销商需提供原厂授权书；

4. 具有独立法人资格，其营业执照的经营范围必须有图书装具项目（需要提供相应复印件，加盖公章；企业营业执照副本原件或公证件备查） 

5、提供投标人通过ISO9001质量管理体系认证证书、IS014001 环境管理体系认证证书、ISO1800职业健康安全管理体系认证证书，投标货物原厂制造商具有中国环境标志产品认证证书等。（提供原件核查）

6、提供投标人2012年后的已履行完毕的同等高校图书馆类似项目金额50万元人民币（含）以上至少二个及以上的合同复印件（提供原件核查）。

7、本项目不接受联合体投标，不允许分包或转包。

8、投标人所投产品须为国内外知名品牌且为全新产品，投标单位必须有稳定、强有力的售后服务队伍，售后服务及时、态度优良，且必须在投标书中单独提供一份切实可行的售后服务承诺书。投标单位所有质保期自学校相关部门验收合格之日起算。质保期内（人为因素除外）出现故障免费维修，2小时响应，48小时解决问题，当场无法处理的故障，投标人需提供替代产品。提供终身维修免收上门费，超过质保期的维修只收取部件成本费用。

4．供货日期与地点：合同签订后30天（日历日）内，招标人指定地点

要求投标单位必须确保在30天内完成供货与安装，并在标书中提供详细供货日期、安装日期及方案。请各投标单位在投标文件里注明是否能满足此要求，同时如果有更短且行之有效的完成周期，请另附说明，并加盖公章。

5．质保期：五年及以上，（质保期的延长会作为评标的一个标准）   

6．投标报价应是包括运输、安装、售后服务等一切费用在内的一次性报价。

7．付款方式：在货物安装、验收合格后，支付合同款项的90%，验收合格满一年后，支付合同款项的10%（不计利息）。

8．评标方式：在满足招标书实质性要求的前提下，对投标单位的实力、信誉、价格、品牌、业绩、行业内认可度及服务等综合因素进行综合评定的情况下，择优确定中标单位。

9、中标单位在中标后一周内要求送样。6层双面钢木书架4节一列，同图书馆现有的颜色、款式一致，产品符合要求后再签订合同；如不符合要求则换厂家。

对未中标单位，不作任何解释，标书不退回。

五、投标文件的编制及投递

（1）文件一式肆份，其中正本一份，副本三份，正副本发生差异时以正本为准。

（2）报价文件应使用钢笔书写工整或打字印刷，用字须规范，文件应无涂改及行间插字。若有修改须有报价人的印鉴。投标文件须密封并在封口加盖公章。

（3）投标文件发布时间：2016年10月26日

招标联系人：陈老师：XXX-xxxxxxx  

（4） 报名截止时间：2016年11月 11日16:30 前（北京时间）。将投标报名表（具体表格见“投标文件格式”中第7项）提交至XXXXXXXXXX德馨楼B209室；或者将纸质的投标报名表加盖公章后拍照，发至邮箱：XXXXXXXXX（请注明公司名称）

（5）现场勘察时间：2016年10月26日-2016年11月10日

工作日（周一至周五，节假日除外）期间上午 9:30-11:30；下午14:00-16:00

         技术勘察地址：XXXXXXXXXX图书馆

         联系人及电话：殷老师；电话：xxxx-xxxxxxxxx

（6）开标时间与地点：

开标时间：2016年11月 15 日上午9:30（北京时间）

开标地点：投标人应在规定的时间内将制作的投标文件一式肆份密封加盖公章后送达XXXXXXXXXX德馨楼B323室

六、其它要求

1.本招标书是合同不可分割的部分，投标单位一旦决定接收本招标书并参与投标，即被认为接受本招标书中所有条件和规定。

2.无论投标结果如何，投标单位自行承担参加招标有关的全部费用。

3.不符合本招标书要求的标书将被视为无效标书。

4.是否应标，遵循自愿原则，招标方不对依照规定程序产生的评标结果进行任何解释

 特此邀请。  

附件：1、XXXXXXXXXX图书馆书架清单及技术参数

    2、XXXXXXXXXX图书馆书架平面图

                                        XXXXXXXXXX资产与产业管理处

                                             2016年 10月26日

投标文件格式

1．投标函

致：                       

1．我方收到你方                           的招标文件。经研究，自愿以人民币（大写）                   ，提供满足招标文件要求的货物，并实质性响应招标文件提出的各项规定和要求。

2．我方保证在合同签订      天（日历天数）内确保货物交付至现场。

3．我方将派出专业技术人员负责系统安装培训。

4．我方完全接受和认可招标文件的所有内容，并响应招标文件中的要求。

5．我方提供的货物其质量符合设计和规范的要求。

6．如果我方中标，我方将严格按照招标文件和相关的法律法规及签订的合同来履行自己的责任和义务。除非另外达成协议并生效，你方的招标文件及本次投标文件将构成约束我们双方的合同。

7．由于使用我方提供的产品而发生的关于专利权、商标使用权、工业设计权及其他产权的纠纷，我方负一切责任。

投标单位（章）：

联系电话：

             法定代表人（签名或盖章）：或  授权委托代理人（签名或盖章）：

          日期：     年    月    日

2.报 价 明 细 表

投标人：（公章 ）                    全权代表签字：

注  (1)此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。

3．企业法人授权委托书

本授权委托书申明：我       （姓名）系                          

（投标单位全称）的法定代表人，现授权委托                     

（单位名称）的      （姓名）为我公司投标代理人，以本公司的名义参加                           （项目名称）的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。

法定代表人（签字或盖章）：

投标代理人（签字）：         

联系电话：

                                       
                                            投标单位盖章

                                          年   月   日

4.技术要求响应表

说明：投标人必须仔细阅读采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表。投标人必须根据所投产品和服务的实际情况如实填写，评标委员会如发现有虚假描述的，该投标文件视为无效。

投标人（公章 ）：            全权代表（签字）：

注：1、此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。

2、投标人根据系统方案添加的设备、材料等也请列出

3、是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离

5、企业资质证明

营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、制造商证明

6、产品质量及服务承诺书

7、投标报名表

合 同 模 板

依照《中华人民共和国合同法》，中标单位与招标单位签订合同，以下为合同主要条款：

需求方（简称甲方）：XXXXXXXXXX

供货方（简称乙方）：                                 （全称）

合同订立时间：        年      月      日

合同订立地点：                                         

依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就                            采购事项协商一致，订立本合同。

一、项目概况

1、项目名称：

2、项目地点：

二、供货日期

合同签定后    天（日历天）内交货、安装并调试完毕。

三、合同价款：金额（大写）：                 元（人民币）

应包含从项目中标起到竣工验收止（含质保期）所发生的一切费用。在安装、调试、验收过程中，如发现有漏项、缺件，乙方应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在乙方的投标报价中，且并不因此而影响交付甲方使用的时间。

四、交货要求

1、收货人：

2、交货地点：甲方指定地点。

3、交货要求：

五、产品验收

设备安装、调试结束，运行一周后，达到验收标准，甲乙双方共同验收合格。

六、质保期及售后服务、安装过程中的服务

1、乙方所供设备、材料及安装质量保证期不小于    年，计算起始时间从设备正式投入使用之日开始计算。

2、质保期内出现设备故障（人为因素除外），乙方在接到甲方通知后   小时内能积极响应，   小时内派员赶到现场，   小时内排除故障，免费排除故障、修复或更换零部件。如48小时内无法解决问题，能免费提供替代设备以确保教学任务的顺利开展。

3、在安装过程中，甲乙双方互相配合。

4、设备的日常维护、保养时间，必须安排在非运行时间。

七、甲方付款方式：

 在设备安装、调试完毕并正常运行一个月后，能够满足使用部门要求的，经学校相关部门验收合格后支付合同总金额的90%，验收合格满一年后支付合同总金额的10%（不计利息）。

八、分包或转包。

严禁乙方进行分包或转包，如发现，甲方有权中止合同，造成的一切损失由乙方承担。

九、违约、索赔

1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收合同款总值的百分之五违约金。

2、甲方无故逾期验收和办理合同款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日千分之五向乙方支付违约金。

3、乙方因逾期交付货物的（不可抗力因素除外，如战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其他不可抗力的事故），应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付合同款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

4、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

十、争议

双方约定，在合同履行过程中产生争议时双方协商解决。

十一、合同的解除和变更

1、合同生效后，除不可抗力外，不得解除。若因设计变更确需解除或变更合同时，要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给予答复，逾期未答复则视为已同意。

2、变更或解除合同，所造成的损失由提出方负责。

十二、合同生效及其它

1、合同经甲乙双方代表签字并加盖单位公章后，即行生效。

2、合同生效后，甲乙双方都应严格履行合同，如出现问题应按照《中华人民共和国合同法》等有关规定办理。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和招标文件、承诺书的原则下，协商解决。

4、本合同正本一式五份，甲方执肆份，乙方执壹份，具有相同的法律效应。

5、本项目招标、投标文件、承诺书均为合同组成部分。

甲方：（公章）         乙方：（公章）：

单位地址：          单位地址：

法定代表人：            法定代表人：

委托代理人：            委托代理人：

签订日期：                        签订日期：

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