档案柜门锁丞待改进

2020-09-24   来源：凯迪亚办公家具

档案柜门锁丞待改进

随着档案事业的不断发展，木制档案橱(架)逐步被铁皮档案柜所代替。这些档案柜有双开门的，有四开门的，也有五节为一套的，无论那种，一般每扇门都装有一把锁，每把锁最少配带两把钥匙。那种用“一把钥匙开一把锁”的方法，在机关档案室尚可采用，但在档案馆却越来越不适应。

据了解，有些档案馆因钥匙多出现了一些难以解决的问题。

其一，保管钥匙的方法不尽人意，利用起来多有不便，保管钥匙的方法可归纳为两类：一类是把若干把钥匙按序串在特制的空心圆盘上，各圆盘编有与档案柜相对应的序号。需用钥匙时，先找到圆盘，再在圆盘上找钥匙。启、闭档案柜锁时，整个圆盘上的钥匙随一把钥匙流动，很不方便；另一类是，每套档案柜的钥匙为一串，每串有一木牌，上面写有档案柜序号，各串钥匙按序挂在特制的钥匙箱内。启、闭档案柜时，先在钥匙箱内取出钥匙，用毕再送回原处。成批取、送案卷时，需用数串钥匙，很麻烦。放回箱内时，亦要小心仔细。这两类保管钥匙的方祛对某些中小型档案馆来说可能是最好的方法，但对大型馆来讲就不太适应了。

其二，在有的档案馆里，由于钥匙太多，人员调动频繁，管理混乱，搞不好，钥匙上的号牌就倒错了，甚至散失了，档案柜锁也就只好自行作废，或长期不上锁。有时一次作废的锁多达几十把，造成不必要的经济损失。为此，档案工作人员虽然想了很多办法，几易保管钥匙的方法，效果总是不太显著。

其三，钥匙箱放置在档案库房内。大家知道，档案柜安装锁主要是为了保证档案安全，防止档案被窃。钥匙箱放置在档案库房内，无异于不锁闭档案柜，失去了锁匙的作用。那么把钥匙箱放在单独的保管室，这样虽然较安全，但存取档案就更不方便了。

现在大多数档案馆的档案装具主要是五节铁皮档案柜，拥有近千把乃至几千把钥匙，而成批利用档案、资料者展见不鲜，如果仍然沿用， “一把钥匙开一把锁”的方法，上述问题非但难以避免，随着档案柜的增加，将会出现钥匙多而成“灾”的局面，因此，应打破常规，改“一把钥匙开一把锁”为一把钥匙开数把锁，即几套、几十套乃至更多套档案柜安装完全相同的锁，用一把钥匙开启。用于五节铁 皮档案柜时，每节仍带一把锁，每把锁仍配带两把钥匙，这既便于档案柜的群体管理，又可单套、单节分开使用。这种方法便于钥匙的管理，减少了取、送钥匙的麻烦，保管、使用也十分方便。暂时不需要的钥匙可妥善保存从而避免混乱、 散失。由于数把钥匙拿在手，所有档案柜任意启、闭，从而加快了取、送案卷的速度，有利于提高服务质量。一次取、送不在同一节档案柜内的档案越多，这种优越性就越容易充分显示出来。同时采用一把钥匙开数把锁的办法，为档案工作人员及时锁闭档案柜提供了方便，为提高档案安全系数提供了保证。

为使一把钥匙开数把锁的优点充分体现出来，须做到两点：

第一，档案库房门窗要牢固，防范措施要加强，严防犯罪分子利用一把钥匙开数把锁的事故发生。

第二，用一把钥匙开启的档案柜应相对集中，最好放置在同一库房内。如分散存放，这种方法的价值就会降低。

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