现刊阅览室的管理

2020-09-04   来源：凯迪亚办公家具

现刊阅览室的管理

1. 报纸的排架

科学有序的排架体系是确保规范管理的前提。现刊阅览室报纸的排架可以按报纸名称第一个字拼音开头字母的顺序排列，第一个字拼音开头字母相同，再按第二个字的拼音开头字母顺序排架。报架上每一种报的位置贴一白纸条，上面写上报纸的名称和序号。这样有规律、有顺序的排架，既使每天的新报纸上架快捷，管理方便，也方便读者据需查找，阅后正确归位。

2.报纸的整理

每一种报都有多个版面，馆员要把每天新到的报纸，每种报的多个版面按版面数字顺序排好，用订书机订一下。这样读者阅读时就能按版面顺序阅读，既把每种报纸一天的多页集中在一

起，又能防止掉页、少页。读者阅读完，没有将报纸归还原位的，馆员要将报纸归还原位；读者将报纸放错位置的，馆员要及时将它放回正确位置。馆员要经常地将报架上一个月内的报纸摆放整齐。一个月后，再将报纸下架，空出的报架用于摆放下个月的新报纸。下架的报纸如果需要装订成册的，馆员则要将一个月的报纸按顺序从上到下排放，用于送去装订。

3.期刊的排架

期刊可以按《中国图书馆分类法》22个大类的顺序排放，一起放在多个期刊架上。若每个期刊架上有3排，每一排用玻璃分成7格，每一个期刊架就可以摆放21种期刊。若第一个期刊架是摆放A马列主义、B哲学、C社会科学总论类的期刊，第一个期刊架就标序号1，那么第一架的第一格就是1一1，若第一架的第一格摆放的是期刊《理论视野》，就用小白纸条写上“I一1理论视野”，贴在第一架第一格玻璃上，依次类推。

4.期刊的整理

新到期刊先在电脑上签到，然后在期刊封底页的右上角贴一个书标，写上这本期刊在期刊架上的序号，如期刊《哲学动态》在期刊架上的序号是1一2，每到一期，就在它的封底页的右上角贴一个书标，上面写1一2。这样，读者每次从期刊架上取下《哲学动态》，阅读完后，看了封底页的书标1一2，就知道归还到第一架的第二格处了。期刊有序排列使得同类期刊集中在一起，既方便读者查找同类期刊，又方便读者在阅后归还原处，也使得馆员给每一批新到的期刊快捷上架。期刊到了一定的期数，达到装订厚度要求后，馆员要将期刊及时下架，按从第一期到后顺序从上下放好，送去装订加工，方便读者对过刊的利用。

5.力求营造洁稚文明的阅览环境

学生在现刊阅览室除了可以阅读报纸、期刊外，还可以带自己的图书入室学习。大学生读者学习较自觉，他们能在现刊阅览室保持安静，不喧哗，即便有交流，也是轻言细语。馆员要努力工作，保持现刊阅览室洁净的环境，洁净的环境能为读者营造出心旷神怡的感觉，营造一种舒适性、文明的阅读环境。这样不仅可以提高学生读书的兴趣和效率，还能够陶冶学生的思想情操。现刊阅览室自然采光要好，并可进行精心设计，使其宽敞、明亮、宁静、幽雅。如可对报架、期刊架、桌椅合理布局，使其既发挥它们的功能，又使空间宽敞有序。可在室内空间中增添一些艺术品和绿色植物，如字画、盆栽等，给予读者精神上的感染，激发他们阅读的欲望。

6.开发现刊的信息资源为科研和经济建设服务

现刊阅览室除了收集、整理、保存文献并提供阅览外，还要重视文献信息资源开发，利用，除了以书刊为单元的服务，还要提供以知识为单元的服务。

1）为科研开展定题服务。高校教师要搞课题研究，需要知道国内外有关该领域的研究现状因此要参考大量的有关文献，现刊阅览室的馆员应该熟悉本室文献资源，为高校教师查找专题资料。如湖南理工学院政法学院一位教授要研究课题“我国农村土地抵押法社会学考量及立法应对机制研究”，笔者就为其跟踪查找了土地抵押方面的资料16篇。

2）为经济建设服务。湖南理工学院信息学院有一位老师搞研究项目“智能路灯节能控制系统设计与实现”，笔者为其跟踪查找了这方面的资料15篇，使该项目能够顺利研究，并最终研究出成果。通过开发、利用文献资源，产生了经济效益与社会效益 。

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