公司文件柜管理规定

2020-08-08   来源：凯迪亚办公家具

公司文件柜管理规定

(一)目的

为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。

(二)范围

公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等。

(三) 职责

(1)6S推行委员会根据各办公室文件柜实际使用情况负责对文件柜管理规定的起草、组织审签工作。

(2)公司各办公室对文件柜管理规定的审签工作提出修改意见。

(3)副总经理负责文件柜管理规定的审核，总经理负责文件柜管理规定的批准。

(4)管理部负责文件柜管理规定的印制、发放、更改、换版、回收、归档、销毁，并对规定予以控制。

(5)各办公室按要求摆放、使用文件柜。

(四)工作流程

(1)各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则管理部将强制收回。

(2)文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。

(3)做好文件柜的标识：

1文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。

2文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角。

(4)文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。

(5)文件柜内资料必须编号，分类摆放，在资料夹上必须画上斜的“行迹线”(一律用“蓝线”，见《办公室物品摆放规定》的《文件夹摆放图》)。

(6)文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。

(7)文件柜表面及柜内保持干净，无油污、无脏物、无垃圾等。

(8)文件柜损坏或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬开文件柜；故意损坏的按价赔偿。

(9)各部门(单位)必须建立文件柜管理台账。

(10)每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查，将自查结果报管理部。

(五)管理内容

对各办公室的文件柜进行标准化的管理。

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