文件柜目视化管理规定

2020-08-08   来源：凯迪亚办公家具

文件柜目视化管理规定

(1)文件柜分类标识清楚、统一，责任人明确。

(2)充分利用柜体空间，各文件、物品必须分层、分类管理。包括记录类、通知类、日常管理类、规定规范类、参考资料类、事务管理类、品质管理类、

生产计划类、报告类、人事管理类、档案类、工艺文件类、国家标准类、空白表格类等。

(3)各文件柜、架内物品必须按照轻重决定置于哪层。一般轻的物品、文件放上层，重的放下层。

(4)各文件柜、架内物品必须按照使用的频率决定置于哪层，一般为使用频率高的置于中间层拿取方便的位置，使用频率低的置于偏高或偏低的层。

(5)文件夹(盒)5个或者5个以上并排摆放时，要有编码标示，将文件夹(盒)进行目视化管理。

(6)每次使用过的资料都必须按照形迹管理指定的位置归回原处。

(7)文件夹(盒)定期清理、归档，无过期文件，对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

(8) 保持文件柜、架和柜内物品清洁，无蛛网。

文件夹目视化方法

1. 目 的

规范文件夹的摆放，便于文件的查找，提高效率，营造良好的办公环境。

2. 对 象

净水厂办公楼文件柜内的文件夹(数量在5个以上)。

3. 标 准

①将文件夹、档案等按照顺序排列；

2 目视化图案可以根据文件夹的尺寸和数量自行设计；

③颜色无要求；

4 建议每个部室的形迹管理颜色有区别，以便更好区分、识别，如化验室为白色，办公室为红色、档案室为蓝色或绿色。

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