为什么很多企业或者政府单位都一定要采购档案密集柜呢？

2019-05-27   来源：凯迪亚办公家具

很多人都不明白，为什么很多企业或者政府单位都一定要采购档案密集柜呢？普通的柜子不能存放文件吗？其实这个道理就跟为什么城市都要盖楼房一样，普通平房不是一样可以住人吗？当我们明白可城市为什么一定要盖楼的时候就明白了大型企业或者政府单位一定要使用档案密集柜了，其实从密集柜的名字就能理解他们的作用，为什么叫做密集柜柜，“密集”这两个字就非常形象的说明了档案柜的主要用户就是可以让文件或者储存的东西更加紧凑、更加密集。

正如现在的城市一样，因为人口压力越来越大，如果某一个城市都还是盖的平房，那毫无疑问，城市的空间将相当的拥挤，甚至可以毫不夸张的说房子与房子之间的距离肯定超不过一米，甚至根本就没有让人行走的地方，因为人口压力太大，如果不该楼房，城市居民根本就没有居住的地方，其实这就跟使用密集柜去存放文件和档案资料的道理是一样的。

如果使用普通的柜子或者架子来存放档案资料的话，暂且不说是否方便我们日后检索，就单单从占用空间上来说我们就很容易想象的到，一个房间里边放满普通柜子或者书架估计也盛不下一个大型公司的档案资料，这就是为什么要使用档案密集柜的一个主要原因。

当然还有一个重要的原因，刚才我在上边已经提到了，那就是日后文件的检索和查找，如果你存放在普通的柜子或者书架上的，那么你以后查找某一项资料的时候肯定会非常麻烦，但是如果我们使用的是档案密集柜就会方便很多，因为档案密集柜每一个隔层之间都可以明确的标注，这样检索起来就非常容易。

当然现在很多公司都已经使用了智能档案密集柜，智能档案密集柜在日后检索起文件来就更加容易了，我们根本不用去人工检索，只要输入文档名称的关键字就可以直接模糊查找到我们想要找的文档类型，快速缩小查找范围。

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