智能密集架RFID功能介绍

2018-12-26   来源：凯迪亚办公家具

 智能密集架采用电子标签对现有档案进行智能化管理，要求实现对档案的出入库、盘点、借阅、查找、安全、销毁、跟踪和报表等功能的管理，缩减管理者的作业环节，提高工作效率，系统由以下三个子系统组成。

1） 档案管理

① 档案信息采集：实现档案的信息采集，通过粘贴电子标签将原物理信息转换为电子信息。

② 档案入库：将已粘贴电子标签的档案按照业务规则存放于密集书架中，并通过RFID手持终端将存放位置记录于系统中。

③ 档案出库：记录档案出库的基本信息如：操作员、出库时间、出库原因等。

④ 档案借阅：记录档案借阅的基本信息如：操作员、借阅时间、借阅人、借阅原因等。

⑤ 档案查找：通过智能系统根据精确条件或模糊条件进行档案查找，查找结果显示档案存放位置、档案基本内容和档案基本属性等。

⑥ 档案跟踪：通过智能系统可查询档案的历史轨迹。

⑦ 档案销毁：销毁物理档案并将该档案电子信息进行备份。

⑧ 档案盒迁移：更改档案盒存放位置。

⑨ 报表：查询信息、历史轨迹和盘点信息可通过报表形式展现。

2）架位管理

整架系统主要完成六大功能：架位采集、架位整理、架位库管理。通过对电子标签的读和写，记录和更新档案的架位信息，实现档案的自动识别，快速盘点，顺架，强化档案流通统计，归还档案更快返回架位，有效降低档案的错架率，提高档案管理人员的工作效率。

3）智能安全门

① 能自动识别档案进/出；

② 自动读取入库档案的电子标签 ，并向管理人员发出信号；

③ 自动读取出库档案的电子标签，对没有办理借阅手续的档案进行报警。

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